اقدامات حفاظتی مناسبی باید در حین حمل و نقل مدالهای رویداد انجام شود تا اطمینان حاصل شود که آنها در شرایط بکر قرار میگیرند. با توجه به ارزش یادگاری بالای آنها، فرآیند حمل و نقل نه تنها به مدیریت دقیق کمیت نیاز دارد، بلکه به جلوگیری از مشکلاتی مانند خراش، تغییر شکل، اکسیداسیون و آسیب به لوازم جانبی نیز نیاز دارد.
بسته بندی باید استانداردهای حفاظتی خاصی را رعایت کند. مدالهای انفرادی معمولاً بهطور جداگانه بسته میشوند-با استفاده از کیسههای پلاستیکی، کیسههای مخملی، جعبههای کاغذی یا جعبههای اختصاصی مدال-برای جلوگیری از خراش سطحی ناشی از اصطکاک بین آنها. برای مدالهای رویداد ممتاز یا با کیفیت{4}، ممکن است از جعبههای هدیه سفارشی برای افزایش حفاظت و اطمینان از حمل و نقل ایمنتر استفاده شود.
جذب شوک در طول حمل و نقل ضروری است. اگرچه مدالها از فلز ساخته شدهاند و دارای استحکام ذاتی هستند، روکشهای آبکاری شده، پوششهای لعابی و عناصر تزئینی آنها ممکن است در اثر ضربه آسیب ببینند. بنابراین، برای به حداقل رساندن آسیب ناشی از ضربه یا برخورد، مواد بالشتکی مانند فوم، روکش حبابدار، یا کاغذ جذب کننده ضربه{2} باید در داخل کارتن های حمل و نقل خارجی قرار داده شوند.
حفاظت از رطوبت یکی دیگر از نیازهای حیاتی است. برخی از فلزات می توانند اکسید شوند یا در محیط های مرطوب دچار تغییرات سطحی شوند. در نتیجه، اقدامات ضد رطوبت-مثل استفاده از کیسههای مقاوم در برابر رطوبت-یا خشککنندهها{4}}در طول حمل و نقل طولانی-برای حفظ کیفیت مدالها ضروری است.
هنگام ارسال مدال به صورت فله، دسته بندی مناسب و مدیریت کمیت بسیار حیاتی است. مدال ها برای جوایز یا رویدادهای مختلف باید به وضوح برچسب گذاری شده و در برابر مقادیر سفارش در طول بسته بندی تأیید شوند تا از اشتباهاتی مانند ارسال نادرست یا حذف شدن جلوگیری شود. علاوه بر این، کارتن های بیرونی باید با جزئیات محصول و دستورالعمل های مربوط به کار علامت گذاری شوند تا بررسی و مدیریت موجودی بعدی تسهیل شود.
انتخاب روش حمل و نقل باید بر اساس برنامه زمانبندی رویداد و مسافت تعیین شود. برای رویدادهایی با ضرب الاجل های فشرده، جدول زمانی حمل و نقل باید از قبل با یک دوره بافر برنامه ریزی شود. برای حمل و نقل بین{2}}منطقه ای یا طولانی-، خدمات لجستیک قابل اعتماد باید انتخاب شود و ردیابی محموله اجرا شود تا اطمینان حاصل شود که مدال ها ایمن و به موقع تحویل داده می شوند.
